Seit Jahren ist die Personalsituation in der Stadtverwaltung angespannt und der Krankenstand überdurchschnittlich hoch, wodurch sich u.a. die Abarbeitung von Bauanträgen erheblich verzögert. Dies wurde auch bei der Veranstaltung am 13.03.2014 sehr deutlich.

Auf das Thema „Bauanträge“ eingehend äußerte ein Teilnehmer Unverständnis über eine, wie er es ausdrückte, Art „Hochhausbebauung“ am Schürenweg und fragte, was „in der Bauordnung los sei“.

Norbert Bude erwiderte darauf, dass Bebauungen nach § 34 des Baugesetzbuches (Anm. Red.: Zulässigkeit von Vorhaben innerhalb der im Zusammenhang bebauten Ortsteile) immer problematisch seien und man sich nachher über das Ergebnis wundere. Er betonte, dass solche Angelegenheiten nicht über seinen Schreibtisch „laufen“.

Zu Personalengpässen stellte er fest, dass es in vielen Bereichen der Stadt einen überdurchschnittlich hohen Krankenstand gebe und stellte die Verbindung zu der über Jahrzehnte anhaltenden „sehr sparsamen“ Personalpolitik her.

Jetzt habe man erkannt, dass man im Bereich der Bauordnung neu organisieren müsse. Im Bereich der eher kleineren Baumaßnahmen verspreche er sich davon Verbesserungen.

Bude betonte, dass mfi die Baugenehmigung innerhalb von vier Wochen erhalten habe.

Man werde nunmehr alle Stellen (gemeint ist in diesem Fall das „Bauamt“) besetzen und erläuterte die Zusammenhänge mit der „Deckelung“ des Pesonalbudgets der Stadt.

Bude bemängelte in diesem Zusammenhang, dass solche Themen der Presse „durchgestochen“ würden, was früher nicht der Fall gewesen sei und auf mangelnden Respekt den Mitarbeitern gegenüber hinweise. Was immer er damit konkret gemeint haben mag.

Hans Wilhelm Reiners meinte mit Bezug zum „Durchstechen von Informationen“, dass diese Problematik schon in einer öffentlichen Ratssitzung thematisiert worden sei und der Technische Beigeordnete schriftlich erklärt habe, dass eine Besserung (hinsichtlich der Abarbeitung von Bauanträgen) nicht eintreten werde.

Reiners fragte an Bude gewandt: Was ist nun richtig?

Bude erwiderte, dass seine Aussage richtig sei, weil man drei Wochen weiter sei.

Ein Teilnehmer beschrieb, dass die schleppende Bearbeitung von Bauanträgen nicht erst seit kurzem, sondern schon in den letzten drei bis vier Jahren öffentlich geworden sei. Es seien die Großprojekte, wie mfi, die die Abarbeitung der Anträge von mittelständischen Unternehmen behindern würden, brachte er sehr ausführlich zum Ausdruck.

Die Personalprobleme gebe es außerdem nicht nur im Bauamt, sondern auch im Amt für Wohnungswesen.

Ein anderer Teilnehmer führte die beschriebene Situation auf „Managementfehler“ und mangelnde Entscheidungsfähigkeit zurück.

Bude bestätigte, dass Entscheidungen auch für kleinere Bauvorhaben getroffen werden müssten.

Warum Bude dann angesichts dieser Thematik darauf verwies, dass er den Masterplan zur „Chefsache“ erklärt habe, war nicht erkennbar und wollte nicht so richtig zu den von den Teilnehmern angesprochenen Personalproblemen „in der Bauordnung“ passen.

Unmittelbar darauf angesprochen, wie er das Problem lösen würde, erklärte Hans Wilhelm Reiners, er sehe die Ursache nicht im Stellenplan.

Reiners meint, dass die Sachbearbeiter sich nicht mehr trauen würden Entscheidungen zu treffen, weil sie aufgrund sich häufig ändernder Sichtweisen von Vorgesetzten verunsichert seien.