Dieser Vorschlag ging bei der Kämmerei über hsk@moenchengladbach.de ein (Originaltext):

Wenn ich mir die Vorlagen für z. B. die Ratssitzungen ansehe, stelle ich fest, dass Sie mit MS Office arbeiten.

Hierfür sind Lizenzkosten zu zahlen. Diese Lizenzkosten können eingespart werden, wenn künftig Open Office genutzt wird. Dieses Programm ist m. E. dem MS Office ebenbürtig, dafür allerdings kostenlos zu nutzen.